昨晚后勤组召开了组长会议,三位组长对近期发生的后勤事件进行总结、归纳,并对接下来的工作进行了分工,安排好哪个组长负责跟进报销,哪个组长负责安排写消息稿,并对接下来的组内工作进行分工,考虑到后勤组的采购组比较忙,经常需要出去采购,就决定大家互相帮忙,谁有空都可以出去帮忙采购,而不会总是采购组出去。
今天中午后勤组抓紧吃饭后的休息时间,召开了一次全体的小组会议。组长雨婷把近期后勤组发生的事件告诉全体成员,让他们清楚知道并反思近期组内发生的事情,并提出了接下来的要求,因为学校的蚊虫比较多,有学生和老师被咬,采购组要把一些重要的防蚊虫药品买回来以备不时之需。
而且组内成员都要知道后勤组都有哪些药和药的功效,并讨论出了药箱应该放在人多的地方,例如白天就放在办公室,大家有什么紧急情况都可以最快速度地拿到药品,而晚上药品就放在宿舍,因为晚上学生和老师都住在宿舍,可以最快速度拿到药。最后后勤组共同商议最后我们要走之前送给学生的礼物,礼物以实用为主,让学生做纪念,并且有用到实处。
接下来下午活动组举办活动,我们后勤组会出六个人去帮忙,因为我们是后勤组,是他们坚强有力的后方,让他们不用担心没有支撑!
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